档案是人类实践活动的真实记录，

是人们认识和把握客观规律的重要依据。

借助档案，我们能够更好地了解过去，把握现在，预见未来。

广东广播电视大学档案室于1990年7月正式成立，与保密室合署办公，为科级建制，属学校工作的职能管理部门。档案室设办公室（含阅览室）、档案库房（1）、档案库房（2）以及实物档案陈列室。档案室现有专职档案管理人员1人，以及19名部门兼职档案员组成，形成了一个规模相当的档案综合管理工作网络。

档案室位于学校办公大楼内，档案库房和办公用房建筑总面积为104㎡，现配有计算机、打印机、复印机、排湿机、照相机、空调等现代设备，以及档案箱柜、陈列柜等必备的档案装具。档案室现使用世纪科怡档案管理软件，初步实现了档案的自动化管理。

档案室负责主管、保存全校党群、行政、教学、科研、基建、设备、出版、外事、财会、声像、实物等各类档案，共5021卷。照片档案18册、950张，声像档案（含录音带、光盘等）525盒。其中珍贵档案材料有我校1978年成立、办学的文件资料；广东电大向世界银行贷款，完善电大系统设备、办学条件的文书档案；还有上级对我校办学成果的定位；教育部专家、中央电大、省委、省府、省教育厅等领导先后来校视察的照片；有中央电大人才培养模式改革的文件汇编；有历届学生的学籍，教职工教学、科研成果记录材料和文件等。