档案是人类实践活动的真实记录，

是人们认识和把握客观规律的重要依据。

借助档案，我们能够更好地了解过去，把握现在，预见未来。

1、文书档案（1979年—1995年） 文书档案主要来源于本校各部门在业务工作中直接形成的档案材料。主要包括党委办公室、人事处、监察处（与纪委办合署办公）、教务处、总务处、教培处、教材处、电教中心、文科教学部、理工科教学部、财经部、计算机中心、教育科学研究室、教育开发总公司、图书馆等部门形成的档案。文书档案中，1989年度和1993年度形成的档案内容较为重要，反映了我校庆祝建校十周年和十五周年的大型活动过程，收集了省有关领导为校庆所作的题词和各有关单位的贺信、赠品等，是我校较珍贵的档案史料。

3、行政档案（1999年—2003年） 行政档案是我校行政后勤部门在从事各项业务工作这形成的，其内容包括校长办公会议记录、学校工作总结、基层报表、文秘、档案、保密以及人事调配、工资福利、职称评定、保卫、后勤服务、图书等问题的请示、报告、批复、纪要、通知、意见及会议材料。

4、教学档案（1）教学档案（1999年—2003年）教学档案是我校教学、教学管理、教学服务等部门在从事各项业务工作中形成的，其内容包括教育管理、审批办学、教学检查、教学工作会议、举办各类非学历教育培训班、招生工作、录取情况、教学计划及进度、教学大纲及课程调整、平时成绩计算、考务管理、期末考试、考风考纪、评卷工作安排、成绩及格率统计、教学研讨会、教材管理、自编教材样书、音像磁带管理等问题的请示、报告、批复、通知、意见、决定、办法、纪要、函及各类统计表。（2）学籍档案（1993年—1998年） 学籍档案包括在学籍管理工作中形成的学籍管理制度、学籍处分、新生注册、办理毕业结业证的决定、办法、通知以及全省电大历届学生的招生录取名册、学生花名册、学生成绩总册和学生毕业名册等学籍材料。2002年将历年剩余的学籍档案都进行了归档。（3）试题档案（1998年—2003年） 试题档案由中央电大及我校各层次各类各专业学生考试的试题汇集而成，包括有录音带试题。

5、科研档案（1999年—2003年）科研档案是我校远距离教育研究部门、教师和科研人员从事学会工作、科研活动和发表学术论文形成的，其内容包括我校《广播电视大学计算机教育改革与实践》参加广东省普通高等学校第三届省级教学成果评审并获得省级二等奖的申报、评审结果的通知及学会第一届优秀论文评奖、学会换届、学会专业委员会等问题的通知、会议材料及学术论文。

6、基建档案（1996年—2002年） 基建档案是我校基建部门在从事教学楼、职工宿舍的建设和全校性基建工作总体规划等工作形成的，其内容包括我校征地红线监图、底图；征地界线规划路边线建筑轴线平面监图、底图；培训服务中心餐厅大门底图；煤气罐房施工底图；校舍规划室外排水管道图。录制中心楼照明、动力、空调配电等工程平面图、系统图、剖面图、说明。教学楼工程、6号楼职工宿舍工程的立项、可行性研究、工程设计基础、工程设计、工程管理、工程施工、工程竣工验收、基建财务管理等问题的请示、报告、批复、通知、函、平面图、竣工图、合同、协议书、结算书。还有部分是1983年至1993年零散收集的关于建校用地、基建投资、房屋补偿、供用电工程等问题的报告、计划、汇报、函、协议书、合同书及涌边一马路教工住宅工程地质勘探成果资料。

7、仪器设备档案（1998年—2003年） 仪器设备档案是我校电教中心、图书馆等部门在办理申请设备用款、购置专用设备等工作中形成的文件材料及各部门仪器设备随机资料。其内容包括关于电教设备升级、设备拨款、多媒体阅览室设备配置的请示、批复、通知、意见。5万元以上设备使用说明书、手册、随机图、维修流程图及1984年至1997年仪器设备（固定资产）明细表。

8、出版档案（1997年—2003年） 出版档案是我校编辑部历年出版发行的报纸、刊物。共有三种：《广东电大报》（报纸）、《广东广播电视大学学报》（刊物）、《电大教学辅导——教与学》（刊物）。 《广东电大报》（报纸）的内容主要是刊登我校办学方针、政策和教学信息、经验、表扬好人好事；刊登中央电大部分统管和省统管的各层次各类课程辅导资料、复习练习；刊登师生习作和远教研究信息。 《广东广播电视大学学报》（刊物）是以学术探讨为主，突出电大远距离教育理论与实践的研究，着重反映电大教育工作者的教学与科研成果，致力于建立具有中国特色的远距离教育理论体系的刊物。主要刊登远距离教育研究，各学科学术研究，思想政治教育及管理工作研究等。 《电大教学辅导——教与学》（刊物）主要刊登由省电大责任教师撰写的大专层次经济类、文科类省管课程的学习、复习资料和部分中央电大统管课程的辅导资料，以及中专层次各类各专业省管课程学习、复习资料。

9、外事档案（1999年—2003年） 外事档案是我校在从事各项外事活动中形成的，其内容有：关于我校领导、教职工出访香港、泰国、新加坡、澳大利亚、英国等地的报告、批复、函、纪要。

10、财会档案（1995年—2003年） 财会档案是我校财务科和在专业银行开户的、办有经济实体的单位（含教材处、招待所）在财务管理和会计活动中形成的，其内容包括会计报表、会计帐簿、会计凭证、工资清册等。

11、声像档案（1）照片档案（1998年—2003年） 照片档案是我校各部门在从事各项活动中形成的，其内容主要有反映我校各类重要会议照片，各种重大活动照片，外事活动照片，上级领导视察我校时的重要人物照片，景物和风光照片，成果、荣誉照片，会议、毕业生等集体纪念性照片，各市县电大照片，各种教学、科研活动照片等。（2）录音带（1998年—2003年） 录音带的主要内容包括有领导重要讲话及试题录音带。（3）录像带（1998年—2003年） 录像带是我校自行录制的庆祝建校十周年、十五周年的专题资料片；重大活动资料片；《电工基础》、《现代交际英语》等教学、辅导录像片；反映我校及全省电大情况的简介性资料片及非本校录制的其他参考资料录像片。（4）光盘（1998年—2003年） 光盘是我校自行制作的，内容有《会计基础》教学用光盘、《经济数学基础（一）》复习课光盘和非本校制作的其他资料光盘。

12、已故人员档案（1985年—1993年） 已故人员档案是我校人事部门移交来的个人档案资料。

13、实物档案（1999年—2003年） 实物档案是我校在各项活动、对外交往及获得各种荣誉形成的，主要内容有：我校获得中央电大颁发的“信息工作先进单位”、共青团越秀区委员会等颁发的“越秀区服务九运会志愿工作先进集体”、连山永和中学颁发的捐款证明等荣誉证书、锦旗、奖品；澳大利亚出口学院、贵州电大等赠送的徽章、壁画等纪念品。14、外来文